Software de gestión para tu academia de fútbol, sin WhatsApp ni Excel.
URPA Academy Software centraliza alumnos, calendario de clases, asistencia, bonos y comunicación en un solo panel. Nació en una academia de tecnificación de Barcelona, donde sigue en uso a diario; la desarrollo y la mantengo yo.
De un problema real a una plataforma en producción
No partió de una plantilla en blanco. Partió de una academia de fútbol real que necesitaba dejar de perder información en hojas de cálculo.
- 01 — El problema
Una academia de fútbol real, ahogada en hojas de cálculo
Una escuela de tecnificación de fútbol en Sant Vicenç dels Horts (Barcelona) llevaba alumnos, bonos y asistencia entre Excel, papel y WhatsApp. La información se perdía y nada escalaba.
- 02 — La construcción
Diseñé y desarrollé un backoffice a medida
Roles para dirección, entrenadores y alumnos. Calendario de clases, bonos que se descuentan solos al pasar lista, documentación con permisos, mensajería interna y notificaciones. Sin plantillas genéricas.
- 03 — La prueba
Hoy gestiona el día a día real, de forma autónoma
La plataforma está en producción llevando la operación diaria de la academia. La diseño, desarrollo, despliego, aseguro y mantengo yo — sin agencias ni equipos externos de por medio.
- 04 — El producto
Ahora, la misma plataforma para tu academia
Lo que empezó resolviendo un problema propio se abre a academias de fútbol, refuerzo escolar, idiomas y entrenamiento personal que necesitan lo mismo: un único panel que funciona de verdad.
Los módulos que llevan la academia real
Nada de esto es una demo de escaparate: son los módulos que gestionan el día a día de una escuela de tecnificación real, listos para tu academia.
Alumnos
Fichas, estados y búsqueda de todo el alumnado en una sola tabla.
Clases
Calendario mensual con sesiones recurrentes e individuales.
Bonos
Control de sesiones restantes y alertas de bonos agotados.
- 01
Alumnos y entrenadores
Fichas, seguimiento, categorías y grupos. Cada perfil accesible en un clic, con permisos según el rol de quien lo consulta.
- 02
Calendario de clases
Sesiones individuales y recurrentes, asignación de entrenadores y control de solapamientos, sin dobles reservas.
- 03
Observaciones del entrenador
Comentarios y notas personales del entrenador por cada sesión. El historial de cada jugador queda registrado y accesible para dirección.
- 04
Vídeos y archivos
Sube vídeos de entrenos o partidos para que el entrenador los revise con las familias o los jugadores. Todo organizado por equipo y sesión.
- 05
Bonos y membresías
Se descuentan solos al pasar lista. Sin hojas de cálculo paralelas ni persecuciones manuales para saber quién tiene sesiones pendientes.
- 06
Documentación y mensajería
Material con permisos por carpeta y chat interno entre dirección, entrenadores y alumnos, todo dentro de la misma plataforma.
- 07
Notificaciones y soporte
Avisos individuales o grupales y un sistema de tickets interno para resolver incidencias sin perder el hilo.
- 08
Seguridad real, no de anuncio
CSRF activo, límite de intentos de acceso, contraseñas con bcrypt y permisos por rol desde el primer despliegue. Auditada, no prometida.
Lo que cambia, punto por punto
Nada de comparativas genéricas contra 'la competencia': esto es exactamente lo que sustituye la plataforma en el día a día real de una academia.
Alumnos y fichas
Hojas de cálculo sueltas por grupo, sin control de versiones
Un panel único con fichas, categorías y permisos por rol
Asistencia
Papel a pie de campo, se traspasa a mano (si da tiempo)
Se pasa lista desde el móvil y queda registrada al instante
Bonos y cuotas
Persecución manual para saber quién tiene sesiones pendientes
Se descuentan solos al pasar lista, sin cuadrar nada a mano
Comunicación
Avisos dispersos en grupos de WhatsApp, se pierden entre mensajes
Mensajería y notificaciones dentro de la misma plataforma
Documentación
Archivos sueltos sin control de quién puede verlos
Carpetas con permisos por rol, todo trazable
Soporte
Sin canal fijo, dependes de a quién encuentres
Ticket interno + contacto directo con quien construye la plataforma
De curiosear la demo a operar en producción
Sin implementaciones eternas ni comerciales de por medio: empiezas probando tú mismo.
Agenda tu demo de 15 min
Elige fecha y hora desde la web. Te enseño la plataforma en una sesión guiada adaptada a tu academia — sin acceso libre, para que veas el valor real desde el primer minuto.
Configuramos tu academia
Migramos alumnos, grupos, horarios y bonos. La plataforma se adapta a cómo trabajas tú, no al revés.
Empieza a operar
Calendario, bonos, observaciones del entrenador, vídeos y comunicación funcionando desde el día uno, con soporte directo de quien la construye.
Lo que cambió al dejar de improvisar
Nada de cifras infladas de una empresa con inversores detrás: esto es lo que se resolvió de verdad en la academia donde nació la plataforma.
5
módulos integrados en un panel
4
tipos de academia soportados
3
roles con permisos propios
100%
diseñado y mantenido por su creador
Excel, papel y WhatsApp
Fichas de alumnos en hojas de cálculo sueltas, asistencia en papel a pie de campo y avisos dispersos en grupos de WhatsApp.
Un único panel operativo
Alumnos, bonos y asistencia centralizados. Los bonos se descuentan solos al pasar lista, sin hojas paralelas que cuadrar a mano.
Trazabilidad de cada alumno
Historial completo por alumno y por grupo, documentación con permisos y un canal único de comunicación con entrenadores y familias.
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También diseñamos y desarrollamos tu web
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